吏部主掌官員铨選考核，官員的升遷貶谪都須登記在檔，如此在人員考核之時才有迹可循。因此，吏部主簿所掌人員檔案的正确性及準确性便尤為重要，這關乎到吏部的權威。

人員檔案缺失、遺漏、甚至造假，都幾乎等同于将吏部的權威性按在地上摩擦，這關乎的不是吏部主簿一個人失不失職的問題，而是整個吏部管理的問題。

六部不和由來已久，主掌戶籍财政的戶部更是與吏部積怨頗深。若真要補齊檔案缺漏，則需由吏部尚書上報皇上，經皇上審批同意，再通知到戶部，由戶部指派人手，與吏部審查的官員一起，對檔案丢失之人進行逐一面訪、查證，才能補齊履曆。

人力耗費之大且不用說，光說這事需得驚動吏部尚書以及戶部，有點官場經驗的人都不會同意。

戶部盼着吏部出錯已經不是一天兩天了，平時有事沒事就抓點雞毛蒜皮的事大做文章。這要是被他們知道吏部人員檔案管理有問題，那不得鬧到天上去？

想明白這一層的徐昭後背驚出一身冷汗。前主事說的沒錯，他若真的對外提及此事，那就真的是小官做到頭了，不僅官位丢失不說，甚至還可能牽連滿門。

時至今日，晏南丘重提此事，卻與當時的他大為不同。

其一是說話的藝術。

晏南丘不先提檔案缺漏的問題，而是說原有檔案存取方式過于笨重，耗時長，費人費力，并在此前提上提出優化改良的方案。

檔案管理之法六部通用，其毛病也是由來已久。就連最願意在卷宗管理上做文章的大理寺也是收效甚微。

若晏南丘改良之法有效，無疑是給吏部記了一大功，這與徐昭之前的自揭其短不同，這是給吏部長臉的事，吏部尚書肯定樂意為之。

其二便是做事的邏輯。

借由整頓官員檔案之事，順勢提出補齊檔案遺失之行，合情合理，無可厚非。