下周一早飯時間,喻輝給餘歡打電話:“今天公司來了新人,你過來辦理交接手續。”餘歡耍小性子說:“我上午要籌備婚禮的物品,下午再來。”
9點,林清清準時到公司報到。喻輝隻能親自帶林清清辦理入職手續:“财務部和人事部在一個房間,你和周藝歆坐在一個辦公室。”随即拿出試用期合同讓林清清簽字,将提前打印出來的人事行政崗位說明書給林清清看,上面記載着電腦開機密碼、保險櫃裡對應的文件有人事檔案、合同檔案、營業執照手續、各種印章,并負責自己的報銷事宜等等。林清清看完不覺感慨,這工作真繁瑣。
喻輝說:“下午餘歡會和你詳細交接工作,不懂的一并問她。周藝歆,你帶林清清熟悉一下工作環境。”周藝歆最近正在談戀愛,與男朋友聊天心情特别好,這下正在安排晚上的約會項目。聽到喻輝的指示後,慢悠悠地回了句:“好的。”
随後喻輝前往自己的辦公室将保險櫃鑰匙和一堆出差單據交給林清清報銷,又給了林清清一張對折着的紙,紙上寫着幾個領導即将入住的房間号,讓林清清前往酒店辦理繳費,随即離開了公司。
林清清對周藝歆說:“你好,藝歆姐,我叫林清清。”
周藝歆擡頭一看林清清,确實長的挺好看、合眼緣,原來喻輝也喜歡看美女,客氣地說:“我就大你2歲,叫我藝歆就行。”
林清清看周藝歆沒有架子,開心地回道:“好的。”
周藝歆帶林清清在公司轉了下,面積大概500平米。林清清看到開敞的寫字格裡正在辦公的袁菲,馬上打招呼:“袁經理,早上好!”袁菲擡頭看到林清清,喻輝一個人開綠燈、真把她招進來了,真不知道她什麼背景,笑着說:“早。”
周藝歆回到辦公室對林清清說:“你的崗位的工作其實不忙,就是碎事太多,你有不懂的地方盡管問我。”
林清清微笑着說:“好的。謝謝你啦!中午請你吃飯。”周藝歆又說:“不用這麼客氣。寫字樓有食堂,公司都會給新員工飯卡充值的,保險櫃裡有備用飯卡,你可以拿一張出來用。”
林清清看和周藝歆相處很愉快,說:“你有什麼需要我幫忙的,也盡管說。”
下午,餘歡姗姗來遲,看自己的座位被林清清坐下了,知道她就是喻總找的新人。林清清擡頭看到餘歡來了,趕緊站起來,說:“你好,我叫林清清。”
餘歡瞟了她一眼,喻輝是一點都不想留自己,還這麼快招個美女過來報到,真是服了,不客氣地對林清清交接起工作:“你的工作職責包括:簡曆下載,碰到合适人選打電話叫過來出面,合格後簡曆、入職登記表、考試試卷、相關資料歸檔、新員工入職培訓、日報和周報、月度KPI統計。每日考勤統計、制作工資表工資和填報社保信息、花要澆水、飯卡、物業費充值、聯系保潔阿姨早上和下班打掃衛生。公司活動的公衆号文章發布。所有合同的歸檔、審批和蓋章等。”最後拿出一張表格遞給林清清:“我交待的部分都打了勾、你了解的地方你自己打上勾。”
林清清聽完頭都大了,要不是漢江市工作難找,自己才不想幹這麼瑣碎的工作,對餘歡說:“我了解的也打了勾,現在沒啥問題了。要不加你微信,再有不懂的地方可以随時請教你。”
餘歡拿出微信二維碼名片給林清清掃碼添加好友,看到工作交接完了,探口氣說:“終于不用幹這些雜事了。”
林清清很好奇地問:“你接下來去哪呢?”
餘歡毫不掩飾地說:“我爸給我安排到銀行工作。沒事我先走了。”
林清清心理是很羨慕餘歡的,說走就走、不用四處奔波找工作的事、無縫對接下家。再看看桌上等待報銷的單據和那張紙,林清清才反應過來去酒店給哪幾個領導即将入住的房間繳費,便給餘歡發微信:“替公司辦事需要墊錢的話,怎麼操作?”
餘歡語音回道:“保險櫃有備用金可以先支取,但是我已經用的差不多了。你先自己墊付,到時候拿發票報銷。”
林清清又問藝歆怎麼辦?藝歆說:“你可以填請款單,但需要喻總簽字,我這邊同意後,請款由集團審核。報銷也是如此,每周一報。”