為了解決這一問題，晏南丘在原有的檔案存儲方式的基礎上，加了一些精巧的設計，這使得以後的檢索流程變得更加清晰、直觀，就算是從未經手過官員檔案的人也能輕松找出要查詢的人員檔案。

吏部主事徐昭為官十餘載，他也是在吏部主簿這一職位上熬了七八年才得以升遷至主事一職，自然知道主簿所掌握的文書登記及檔案管理工作有多繁瑣。早年他也想過改善存檔方式，但因各方面原因最後不了了之。

往後吏部倒是也來了幾個主簿，但多是捐錢買官想蹭個閑職的主。吏部主簿雖主掌官員人事變遷登記及檔案管理，但并無實權，是個無甚油水的閑差。加上晉升空間有限，久而久之，想要撈油水的走了，一心想升遷的人也走了，短短幾年間，竟是連換了好幾個主簿。

晏南丘是這些年以來的第四個。

說來也巧，她前面那位月前剛辦好職位調動手續，崗位空缺，後腳晏南丘就申請調到吏部任主簿，徐昭不得不懷疑，這其中是不是有什麼門道。

然而晏南丘進入吏部之後，确實有幹實事。不僅每天準時上卯，明明沒什麼急事的閑差她卻整日熬到夜深才歸。

之前徐昭不理解，待到看到晏南丘手繪的一整本《檔案文庫改良方案》之後，心中不禁歎服。

她從制度到方法，一一羅列，言語無法形容之處，輔以簡圖說明。

一眼看去，制度詳盡、方案清晰，條理清楚、示例簡潔。其中有些觀點，與他早年所想不謀而合，隻是晏南丘的構想更為精妙一些。